Η εφαρμογή έχει ως αντικείμενο τη Διαχείριση Αρχείου Εργαζομένων (Εισαγωγή - Ενημέρωση -Διαγραφή - Τροποποίηση στοιχείων Αρχείου Εργαζομένων). Συγκεκριμένα η εφαρμογή επιτρέπει :

• Τη δημιουργία καρτέλας εργαζομένου με αναλυτικά προσωπικά, ασφαλιστικά και εργασιακά στοιχεία

• Την παρακολούθηση διοικητικών μεταβολών (κλιμάκια, χρονοεπιδόματα, άδειες, ασθένειες, κλπ)

• Την πλήρη παραμετροποίηση των μεταβλητών μισθοδοσίας (ποσοστά κρατήσεων για εργαζόμενο εργοδότη, ποσοστιαία επιδόματα, ποσοστά φορολογικών κρατήσεων ή φορολογικών απαλλαγών, ποσοστό ΑΤΑ κλπ)

• Τη διαχείριση Συμβάσεων Εργαζομένων (Εισαγωγή - Ενημέρωση -Διαγραφή - Τροποποίηση στοιχείων Συμβάσεων Εργαζομένων)

• Την έκδοση μισθοδοτικών καταστάσεων

• Την έκδοση αποδείξεων πληρωμής εργαζομένων

• Την παραγωγή μηχανογραφικών αρχείων (για ΙΚΑ, ΚΕΠΥΟ)

• Την αναζήτηση στοιχείων μισθοδοσίας εργαζομένων

• Τη δημιουργία αναφορών

• Την εξαγωγή στατιστικών στοιχείων

• Τη δημιουργία εκτυπώσεων με στοιχεία μισθοδοσίας εργαζομένων και αναφορών με οθόνες του συστήματος

Επιπλέον, με την προσθήκη ηλεκτρονικής έκδοσης του εντύπου «ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΕΡΓΟΔΟΤΗ» , δίνεται η δυνατότητα:

• Ανανέωσης βιβλιαρίων υγείας των ασφαλισμένων

• Ανακοίνωσης λήξης σχέσης εργασίας κ.α.

• Έκδοσης εντύπου «ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΡΓΟΔΟΤΗ», ηλεκτρονικά ή αυτόματη εκτύπωσή της

Τέλος, η εφαρμογή διαθέτει και αντίστοιχα παραμετρικά στοιχεία προς διευκόλυνση του χρήστη.

Υπηρεσίες Υποστήριξης

• Τηλεφωνική on-line υποστήριξη στον χρήστη.

• Παρέμβαση στην εφαρμογή, αν η τηλεφωνική υποστήριξη δεν λύσει το πρόβλημα – αίτημα – ερώτημα κλπ.

• Έκδοση αρχείων τράπεζας αν αποτελεί συμβατική υποχρέωση.

• Τροποποίηση συμβάσεων – κλίμακας φόρου – Βασικών μισθών κλπ. Μετά από γραπτό αίτημα από το αρμόδιο τμήμα, βάσει των συλλογικών συμβάσεων και των διάφορων αλλαγών νομοθεσίας.

• Έκδοση και αποστολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης για το ΙΚΑ αν αποτελεί συμβατική υποχρέωση.

• Έκδοση Μισθοδοσίας Προσωπικού αν αποτελεί συμβατική υποχρέωση.

• Άνοιγμα – κλείσιμο χρήσης περιόδου μετά από αίτημα από το αρμόδιο τμήμα.

• Παρέμβαση στη βάση δεδομένων για διόρθωση λαθών χρηστών της εφαρμογής μετά από γραπτό αίτημα από το αρμόδιο τμήμα.

• Επί τόπου επίσκεψη στον χώρο εργασίας του χρηστή, εάν αυτό κρίνεται απαραίτητο για την καλύτερη εξυπηρέτηση του πελάτη.

• Εγκατάσταση εφαρμογής σε νέες μονάδες εργασίας χρηστών στον εργασιακό χώρο της ΔΑΕΜ Α.Ε. ή στον χώρο εργασίας του πελάτη.

• Συνεργασία με το αρμόδιο τμήμα ανάπτυξης εφαρμογών στην δημιουργία νέων εκδόσεων (version) της εφαρμογής ή τροποποιήσεων της ήδη υπάρχουσας, με στόχο την καλύτερη εξυπηρέτηση του πελάτη.

• Εκπαίδευση των νέων χρηστών – πελατών στις εφαρμογές.

Οθόνες εφαρμογής:

Οθόνη αρχείου εργαζομένων εφαρμογής μισθοδοσίας